Dans les coulisses d’un mariage pas comme les autres : la veille et le Jour J du mariage le plus fun de ma saison

Le compte à rebours, la pression, toute leur vie dans mon coffre 😅, une équipe prête à tout, une météo parfaite…

Après vous avoir raconté l’organisation express en 7 mois… place à l’action.

Les jours précédant le mariage : ma voiture, cette héroïne silencieuse

Afin de pouvoir les soulager au maximum dans leur organisation des jours précédents leur jour J et leur gestion de l’ensemble de leurs invités arrivant des 4 coins du monde, je me propose donc de les aider sur la gestion de leur affaires… C’était sans imaginer la quantité de choses qu’ils ont souhaité me confier.

Dans un premier temps, c’est la mariée qui m’a déposé ses affaires : décoration, bougies, accessoires, bouteille d’alcool, robe de mariée (grosse pression), costume…. Inventaire millimétré de chaque chose pour ne rien oublier.

Ma voiture… Pleine à craquer, j’avais littéralement un mariage presque complet dans le coffre et soyons honnête une vraie peur de me faire voler ma voiture, les affaires… Bref je n’ai pas très bien dormi les quelques jours qui ont précédé.

L’inventaire à continuer la veille avec le marié, pour toute la partie des courses pour le lendemain du mariage, option brunch informel au domaine pour tous les invités qui y dormaient. 

Un dimanche entre amis, s’est transformé en Brunch de 50 personnes à gérer par ces supers mariés.

De plus ça sentait la dernière ligne droite mais aussi l’excitation et l’adrénaline qui montaient à l’approche du jour J après ces mois de préparation.

La veille : l’arrivée de la “dream team” et le début de l’aventure

Le vendredi est enfin arrivé !

Aujourd’hui grosse excitation, je file récupérer un duo de choc venu tout droit de Paris pour m’accompagner sur cette belle journée.

J’en profite pour leur faire découvrir un petit bout de notre belle région.

Tess et Floranne, rencontré grâce à la franchise Wedding bonne fée, sont deux wedding planner et designer en or sur qui je peux compter dans mon quotidien mais également sur les jours J.

La force d’une équipe pour ces journées-là est primordial, savoir s’entourer et se rendre compte qu’on a besoin d’être plusieurs afin de pouvoir se dédoubler en toute tranquillité.

La clef d’une journée d’organisation réussi : 

• Briefing complet des équipes

• Tâches clairs déléguées à chaque personne

• Timing anticipé (même la petite pause sandwich)

• Une référente par prestataire pour fluidifier la communication

• Un système de communication unique pour toute l’équipe

Rien de mieux qu’un dîner d’équipe la veille au soir pour une préparation mentale au top.

Et bien sur la gestion des plan B n’en sera que fluidifié le lendemain.

Jour J : le réveil aux aurores et le lancement des opérations

• Réveil 6h → cafés, checklist, chargement final de la voiture

• Passage à la boulangerie pour la pause sandwich stratégique de la journée 😂

• Arrivée au domaine → état des lieux du lieu + briefing de toute l’équipe + répartition des tâches

• Mise en place de toute la décoration, manutention et création des différents espaces de réception.

• Attribution des chambres aux premiers invités en parallèle de l’installation

• Accueil des prestataires, coordination des derniers points

• Sans oublier de chouchouter les mariés et leurs invités.

🌿 Une installation 100% extérieure sous un soleil… d’octobre !

Gros coup de chance niveau météo, un week-end radieux dans le sud de la France, soleil et 25 degrés pour un mois d’octobre.

Installation tout en extérieur, welcome drink, cérémonie laïque, vin d’honneur, foodtruck, les livestation des traiteurs… un vrai bonheur et j’avoue un gros soulagement qui fluidifie grandement l’organisation.

Le plan B est bien sûr toujours dans un coin de notre tête mais il y restera jusqu'au bout de la journée.

✨ Une préparation de couple : moments forts & photos iconiques

Depuis le début, ce couple touchant a assumé ses choix de ne pas tout faire comme les autres.

Cela va même sur les préparatifs qui se font traditionnellement chacun de leur côté, avec eux c’était ensemble.

Résultat, un vrai moment de partage, des photos iconique, une parenthèse pleine de douceur avant la “tempête” des festivités et pour la wedding planner, une gestion simplifiée. (et oui ça aussi ça compte)

🎉 Place à la fête : un mariage vivant, inattendu et inoubliable

Et c’est partie pour les festivités : 

• Une cérémonie pleine d’émotion avec des proches très impliquées et des discours des mariés très émouvants.

• Un foodtruck qui a surpris et comblé les invités, Mission de la wedding planner, faire en sorte que la mariée ait toujours une assiette de tacos à la main … MISSION ACCOMPLIE

• Traiteur au petit soin pour les invités, animations culinaires aux saveurs du sud qui ont ravi les invités étranger tout comme les locaux.

• Installation du “dîner” toujours sous forme de livestation en intérieur (oui les nuits sont quand même plus fraîches en octobre), atelier d'œuf à la truffe, pasta party et cuisine orientale à l'honneur suivi de la pièce montée super originale !

• Cheese cake en guise de Wedding cake. Incroyable ! Les mariés n'étant pas très sucrés et fan de fromage cela va de soi !

• Ouverture de bal … Ils n’en voulaient pas ! Résultat la mariée a chanté SON RAP, écrit sur son amour pour le sud de la France et Marseille.

Les invités ont KIFFES et ça a lancé la soirée comme jamais et on a pu compter sur la mère de la mariée et ses amis pour une danse endiablée sur Dancing Queen d’Abba. Succès garanti.

🌙 Mission accomplie : quand la magie dépasse tout le reste

Job done, voila ce que je me suis dit en les voyant On fire sur la piste de danse avec leurs invités.

Fatiguée mais fière de mes mariés et de la team, un vrai mariage à leur image et une aventure humaine gravée dans ma mémoire.

Vous rêvez d’un mariage informel, festif et unique ? Contactez-moi pour en parler autour d’un café.

Crédit photo : Alexandre Lorig